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Le traitement des questionnaires dans Excel

1 - Déterminations des effectifs et construction des graphiques

Déterminer les effectifs de réponses obtenues à un questionnaire avec Excel :

Sélectionner n'importe quelle case de la matrice et ouvrir l'assistant de Rapport de tableau croisé dynamique dans l'outil Données de la barre des tâches :

etape2.jpg


Après l'ouverture de l'assistant, cliquer sur Terminer :

etape3.jpg


Une nouvelle feuille est créée dans Excel, elle se présente comme ceci :

etape4.jpg etape5.jpg

La fenêtre de droite représente la liste des colonnes de la matrice.

Pour décrire les réponses obtenues dans l'une ou l'autre des colonnes de la matrice, il faut déposer (en sélectionnant et en faisant glisser l'item correspondant) le nom de la colonne choisie dans la colonne de gauche du tableau :

etape6.jpg

Les modalités de réponses contenues dans la colonne de la matrice apparaissent alors dans la colonne du tableau.
Il faut ensuite renouveler cette opération, mais en déposant l'intitulé de la colonne dans la case marquée Déposer Données Ici.

etape7.jpg

Les effectifs de réponses apparaissent alors dans le tableau.

Pour mettre ce tableau en pourcentage, il faut faire apparaître les options des tableaux croisés dynamiques en mettant un clic droit dans l'une des cases du tableau et en choisissant l'option Paramètre de Champ...:

etape8.jpg

Une nouvelle fenêtre apparaît :

etape9.jpg

Cliquer sur Options :

etape10.jpg

Remplacer la valeur Normal par en % du total dans la barre d'option Afficher les données :

Le tableau se présente maintenant sous forme de pourcentage :

etape11.jpg

Pour construire un graphique à partir de ce tableau,
il faut faire apparaître les options des tableaux croisés dynamiques en mettant un clic droit dans l'une des cases du tableau et en choisissant l'option Graphique croisé dynamique :

etape12.jpg

Une nouvelle feuille Excel est créée. Elle ne contient que le graphique qui peut être entièrement modifié à partir des différentes options des graphiques.

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Par Pierre Ratinaud Dernière modification 20/11/2005 19:10

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